Не пропусти
Главная » Мой юрист » Cреднесписочная численность работников в 2017 году — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2017 году

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

  • сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
  • работники на больничном;
  • сотрудники в отпуске либо в командировке;
  • работники, исполняющие обязанности на полставки;
  • работники, у которых в день подсчета был выходной;
  • те, у которых прогул;
  • работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

  • те, которые работают по внешнему совместительству;
  • руководящие лица, не имеющие заработной платы;
  • мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
  • адвокаты, военнослужащие;
  • работники, которых направили в командировку заграницу;
  • студенты;
  • сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
  2. Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
  3. Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

  1. Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
  2. Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
  3. Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
  4. Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
  5. Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Пособие по уходу за ребенком в Красноярске в 2017 году — ежемесячное, до 1, 5, минимальный размер

Размер пособия по уходу за ребенком в Красноярске в 2017 году Размер пособия по уходу за ребенком в Красноярске в 2017 году устанавливается с учетом районного коэффициента.

Пособие по уходу за ребенком в Краснодарском крае в 2017 году

Пособие по уходу за ребенком в Краснодарском крае в РФ в 2017 году Какие пособия по уходу за ребенком граждане могут получать в Краснодарском крае? Определим, что говорит законодательство РФ. Выясним, сколько и когда семьям могут выдать в 2017 году.

Пособие по уходу за ребенком в Воронеже в 2017 году — области, до 3 лет

Пособие по уходу за ребенком в Воронеже в РФ в 2017 году Сегодня государство различными способами осуществляет поддержку своих граждан – в том числе социально незащищенных.

Пособие на ребенка в Татарстане в 2017 году — единовременное при рождении, по уходу, на третьего

Пособие по уходу за ребенком в Татарстане в 2017 году Жители Татарстана в 2017 году вправе получать пособие по уходу за ребенком. Рассмотрим нюансы его оформления, размеры выплат.

Пособие на второго ребенка в 2018 году — единовременное при рождении, размер точная сумма, ежемесячное

Какие пособия положены на второго ребенка в 2018 году Рождение второго ребенка в России, прежде всего, связывается с получением маткапитала. Но получить можно и другие социальные выплаты.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности в 2017 году — пенсионера, работников, МВД, населения

Каков порядок увольнения по сокращению штата или численности в 2017 году Все работодатели, нанимающие работников на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должны заключать специальный трудовой договор.

Порядок развода через суд с детьми (расторжения брака) в 2017 году — образец заявления мировой, исковое, документа, сроки

Какой порядок развода через суд с детьми (расторжения брака) в 2017 году Семейный и Гражданский Кодексы РФ регламентируют порядок осуществления бракоразводных процессов.

Порядок продажи долга физического лица коллекторам в 2017 году — стоимость, по расписке

Порядок продажи долга физического лица коллекторам в России в 2017 году Долг физического лица может быть продан коллекторам. Рассмотрим, какого порядка при продаже стоит придерживаться в 2017 году.

Порядок получения налогового вычета при покупке квартиры в 2017 году — в ипотеку, за супруга, пенсионером

Порядок получения налогового вычета при покупке квартиры в России в 2017 году Государство самыми разными способами поддерживает граждан РФ. Одной из форм поддержки является получение налогового вычета при свершении определенных трат.

Порядок оформления купли-продажи земельного участка в 2017 году — сделки, договора, в собственность

Порядок оформления купли-продажи земельного участка в 2017 году Все без исключения физические и юридические лица имеют право владеть личной собственностью. Таковой фактически может быть все что угодно — за исключением имущества, запрещенного законодательством.

Порядок оформления договора купли-продажи гаража в 2017 году — без права собственности, образец

Порядок оформления договора купли-продажи гаража в России в 2017 году Многих граждан интересует процедура и порядок оформления договора купли-продажи гаража в России в 2017 году, поскольку они желают приобрести гараж для личного транспорта или реализовать имеющийся.

Порядок оформления гаража в собственность в 2017 году — кооперативе, без документов, услуги, через суд

Какой порядок оформления гаража в собственность в 2017 году Некоторые граждане имеют гаражи, не имея на объект правоустанавливающих документов. Продать, поменять, оставить в наследство такое имущество нельзя.

Порядок заключения и расторжения трудового договора в 2017 году — контракт, прекращения, понятие, срочного

Порядок заключения и расторжения трудового договора по ТК РФ в 2017 году Трудовой договор выступает официальным документом, подтверждающий взаимоотношения между работодателем и гражданином касательно выполнения трудовых функций.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере работником в 2017 году

Какой порядок восстановления трудовой книжки при утере работником в 2017 году Таковой документ сегодня применяется все реже. Но при этом с её помощью продолжает осуществляться решение многих задач.

Порог рентабельности в 2017 году — что это такое, формула расчета, показывает, определить, понятие

Как определить порог рентабельности в 2017 году Как определить порог рентабельности в 2017 году? Для этих целей компании используются несколько вариантов расчета, которые позволяют получить максимально точное значение.

Получить коды статистики в 2017 году — распечатать уведомление, по ИНН, для ИП, Росстат, для ООО

Как получить коды статистики в 2017 году Систематизация и классификация предприятий и частных предпринимателей принадлежит к компетенции государственных органов статистики.

Положен ли материнский капитал при рождении двойни в 2017 году — первые роды, родилась

Положен ли материнский капитал при рождении двойни в России в 2017 году Сегодня государство различными способами осуществляет поддержку социального сектора.

Полис ДМС Согаз в 2018 году

Полис ДМС Согаз в 2018 году Оформление добровольного медицинского страхования предлагают разные компании. Отличаются программы страхования и стоимость страховки. Как оформить в 2018 году полис «ДМС Согаз» и какие он дает преимущества? В число лидирующих страховых компаний России по праву входит МСК «Согаз». Среди предлагаемых программ страховщика есть варианты, как для корпоративных клиентов, так и для частных лиц.

Покупка квартиры с обременением по ипотеке в 2017 году — риски, в Сбербанке, для покупателя, ВТБ 24, с материнским капиталом

Порядок покупки квартиры с обременением по ипотеке в 2017 год Если вы собираетесь купить квартиру с обременением по ипотеке, то стоит знать, что придется придерживаться особого порядка.

Покупка квартиры с обременением в 2017 году — по ипотеке, риски, как проверить, за материнский капитал

Особенности покупки квартиры с обременением в 2017 году При наличии обременений на жилье процесс приобретения может значительно затянуться, а многие покупатели в таких случаях отказываются от приобретения.

Покупка квартиры с материнским капиталом без ипотеки в 2017 году — как использовать, можно ли

Возможна ли покупка квартиры с материнским капиталом без ипотеки в 2017 году Средства маткапитала чаще всего используются для частичной оплаты ипотечных займов. Но закон рассматривает такой вариант как один из возможных способов.

Покупка квартиры с использованием материнского капитала в 2017 году — как купить, налоговый вычет

Порядок покупки квартиры с использованием материнского капитала в 2017 году По данным на начало 2017 года, примерно 95% женщин, подающих заявки на использование материнского капитала, предпочитают направить данные средства на приобретение квартиры или дома.

Покупка квартиры по военной ипотеке — купить в Москве, пошаговая инструкция, этапы, у родственников

Особенности покупки квартиры по военной ипотеке Проблема обеспечения жильем российских военных актуальности не теряет. Государство с этой целью разработало специальную ипотечную программу на льготных условиях.

Покупка дома под материнский капитал в 2017 году — до 3 лет условия, займ, документы, у родителей, микро

Как осуществляется покупка дома под материнский капитал в 2017 году Государство самыми разными способами осуществляет поддержку своих граждан, способствует материально улучшению демографический ситуации.