Не пропусти
Главная » Мой юрист » Как написать объяснительную на работе в 2017 году — правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году — правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году

Ни один человек не застрахован от случайностей, в том числе и на работе. Нарушение дисциплины труда наказуемо, если отсутствует уважительная причина.

Как в 2017 году оформить объяснительную на работе? Несоблюдение трудовой дисциплины грозит работнику мерами дисциплинарного взыскания.

В некоторых случаях нарушение может стать причиной увольнения. При этом работник может повлиять на решение руководства, приведя уважительные причины допущенного нарушения. Как правильно в 2017 году написать объяснительную на работе?

С любым работником может приключиться ситуация, когда он опоздает на работу, не сможет выполнить свои обязанности должным образом или будет вынужден прогулять рабочее время.

С позиции трудового права это будет признаваться нарушением трудовой дисциплины. Но при этом причины могут иметь как уважительный, так и неуважительный характер.

Исходя из объяснений сотрудника руководство примет решение относительно необходимости наказания работника.

Объяснить сложившуюся ситуацию работник должен в письменной форме. По общепринятым правилам составляется объяснительная записка.

Таковая может быть оправдательной или пояснительной. Объяснительная записка является официальным документом, и оформляться она должна надлежащим образом.

Основным назначением записки становится объяснение причин нарушения и возможность оправдания работника. Но изложить информацию нужно грамотно.

В законодательстве нет понятия «объяснительная записка». Однако упоминается «требование объяснений в письменном виде».

Речь идет о ситуациях, когда сотрудником совершены неправомерные действия либо по его вине нарушен производственный процесс.

Понятно, что сотрудник попытается пояснить обстоятельства в устной формы. Но такие пояснения в документообороте не применишь.

Таким образом, объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм.

То есть в ней просто излагается произошедший случай. Работник не делает никаких заявлений в объяснительной. Он не просит разобраться в сложившейся ситуации.

Этот факт отличает данную записку от прочих служебных документов, например, докладной или заявления. Объяснительная записка относится к документации информационного или справочного характера.

Согласно нормам ТК РФ работодатель перед вынесением решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и наложением дисциплинарного взыскания обязан затребовать объяснение проступка в письменной форме.

Содержание объяснительной записки можно представить следующим образом:

  1. Описание обстоятельств нарушения.
  2. Оценка ситуации самим работником (прогул, опоздание, нарушение должностных обязанностей).
  3. Причина допущения проступка.

Потребоваться объяснительная записка может в разных ситуациях. Основанием для ее составления обычно становится распоряжение вышестоящего должностного лица.

Если сотрудник знает о свершенном нарушении, то инициировать подачу объяснительной он может и самостоятельно.

Главная задача документа – выяснить объективные обстоятельства допущенного нарушения в целях их оценки. Бланк объяснительной записки можно скачать здесь.

Исходя из содержания объяснительной, причина нарушения признается уважительной или неуважительной. И от этого зависит решение руководства и последующие действия в отношении нарушителя.

Важно! Работник вправе отказаться от составления объяснительной записки. Правовых последствий такой отказ не предусматривает, но может повлиять на решение руководителя.

Если сотрудник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, с описанием ситуации и указанием на отказ и/или обоснование отказа.

На написание объяснительной записки работнику дается два дня с момента затребования руководством письменных объяснения.

После этого выносится решение о применении мер дисциплинарного воздействия, на основании записки или акта об отказе от письменного объяснения.

В соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить объяснительную записку работник должен до применения по отношению к нему мер дисциплинарного воздействия.

В течение двух дней с момента свершения/обнаружения нарушения работник дает объяснения или отказывается от предоставления объяснений.

При этом отсутствие объяснения не является основанием для того, чтобы избежать ответственности. В некоторых случаях предоставление объяснительной записки обязательно.

Например, об этом упоминается в ст.247 ТК РФ. Здесь указывается на необходимость письменного объяснения причины со стороны работника об образовавшемся ущербе для организации.

В основном же написание объяснительной записки это право, а не обязанность работника.

Согласно ст.193 и ст.246 ТК РФ отказ работника оформляется посредством акта. Для работника отказ становится отягчающим обстоятельством при принятии решения о наказании.

Для составления объяснительной записки используется лист формата А4. При этом стиль изложения должен быть приближен к деловому.

То есть четко излагается основная суть обстоятельств и приводятся исключительно обоснованные аргументы.

Никакие домыслы и предположения для данного документа неприемлемы. Только «сухое» изложение фактов.

К числу рекомендаций, полезных при оформлении объяснительной записки, можно отнести следующие советы:

Спорным является пункт о необходимости оценки своих действий. Но если работник признает виновность деяния, то на это нужно указать. Можно одновременно с этим уточнить, что в будущем такого нарушения допущено не будет.

Основанием для написания объяснительной записки становятся любые причины нарушения трудового законодательства.

Как написать заявление о переносе отпуска, читайте здесь.

При этом в одних случаях работодатель имеет право потребовать объяснений, а в других обязан получить объяснение или отказ от такового.

Обстоятельства, выступающие основанием для составления записки, могут отличаться, но сводятся они к таким нарушениям дисциплины, как:

При этом существует два вида объяснительных записок:

  • объясняющие поведение иных лиц;
  • оправдывающие собственное поведение.

В отношении третьих лиц объяснения дается, если причиной нарушения стали действия посторонних лиц. В документе такого плана описывается ситуация, в которой субъект не участвовал.

Второй вариант записки предусмотрен для изложения обстоятельств нарушения трудовой дисциплины, допущенного по вине самого работника.

Нужно уточнить, что до разбора случившейся ситуации работник не может быть признан виновным, поскольку для российского законодательства характерна презумпция невиновности.

Поэтому объяснительную записку нужно составить так, чтобы адресат мог понять причину нарушения и суть ситуации, от чего зависит окончательный вердикт.

Утвержденного образца для объяснительной записки не предусмотрено. Также отсутствуют единые требования к заполнению и содержанию. Но все же следует придерживаться общепринятых правил.

В частности примерная схема объяснительной записки выглядит так:

  1. Кому адресована – должность и Ф.И.О. должностного лица.
  2. От чьего имени полается документ – должность и Ф.И.О. работника.
  3. Наименование акта – «Объяснительная записка».
  4. Прилагаемые документы (при необходимости), подтверждающие указанные причины.
  5. Подпись работника, дата составления документа.
  6. Основное содержание
  • суть обстоятельств нарушения
  • последствия свершенного деяния
  • причины, повлекшие проступок
  • оценка работником своих действий
  • признание/непризнание вины

В случае отсутствия вины работника в свершенном нарушении должны указываться причины, которые позволяют доказать невиновность.

Например, сотрудник не смог выполнить свои обязанности надлежащим образом вследствие невозможности исполнения.

Здесь излагаются обстоятельства, ставшие причиной неисполнения:

  • неисполнение обязанностей иными лицами;
  • неисправность оборудования;
  • ненадлежащее оснащение рабочего места и т.д.

В констатирующей части записки работник указывает, что виновным себя не признает, поскольку сложившиеся обстоятельства не давали возможности предотвратить нарушение.

Руководитель оценивает объективность указанных причин и оценивает, действительно ли вина работника отсутствовала.

Аналогичным образом объясняется причина невыполнения работы. Указываются причины свершенного нарушения, но при этом работник может признать свою частичную или полную вину.

Например, сотрудник имел возможность выполнить работу, но не воспользовался ею. В любом случае следует детально изложить обстоятельства:

  • суть неисполненной работы;
  • причину невыполнения;
  • обстоятельства, способствовавшие невыполнению;
  • степень своей виновности в случившемся;
  • оценку последствий с собственной точки зрения.

Если работник сможет доказать, что выполнить работу он не мог по вполне объективным причинам, то он сможет избежать мер дисциплинарного взыскания.

Но если виноват сотрудник, то он имеет возможность частично оправдаться в объяснительной записке.

Иногда нарушение, допущенное в работе, становится следствием невнимательности работника. К примеру, сотрудник проигнорировал ряд обязательных действий, указанных в должностной инструкции.

Или же работник неправильно оценил возможные последствия своих действий. В объяснительной записке отображаются не только причины нарушения, но и предпосылки, повлекшие наступление ситуации.

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Также указываются обстоятельства, способствовавшие возникновению невнимательности к деталям работы. Как написать объяснительную по поводу ошибок в работе?

Перекладывать свою ответственность на коллег не рекомендуется, однако и признавать отсутствующую вину не следует.

Как пример, работник допустил ошибку при работе на новом оборудовании. Можно сослаться, конечно, на ненадлежащий инструктаж. Но лучше сослаться на отсутствие должного опыта.

Не следует путать понятия «отгула» и «прогула». Отгул предоставляется руководством по просьбе работника или в качестве поощрительной меры.

Кроме того отличается прогул от временного отсутствия на рабочем месте. Определение «прогул» разъясняется в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ.

Это отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд в течение одной рабочей смены.

Прогул без уважительной причины может стать поводом для расторжения трудового договора. Потому работник крайне заинтересован в том, чтобы подробно рассказать о невыходе на работу.

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Уважительными, как правило, считаются:

  • болезнь самого работника или близких родственников, подтвержденная медицинской справкой;
  • смерть члена семьи;
  • несчастный случай;
  • авария;
  • стихийное бедствие.

В любом случае уважительной причина признается только при наличии документального подтверждения.

В случае опоздания объяснительная записка потребуется, если ее запросит непосредственный руководитель. При разовом опоздании факт нарушения можно урегулировать устно, объяснив причину.

Но если работник опаздывает не впервые, следует знать, что систематические опоздания являются весомым поводом для расторжения трудового договора.

В объяснительной записке нужно указать, что факт опоздания действительно имел место, но поводом послужило уважительное обстоятельство. Если есть возможность, желательно представить подтверждающий документ.

Как проводить собеседование при приеме на работу продавца, читайте здесь.

Но в основном причины опоздания становятся случайностью, которая подтверждается только объяснением работника или свидетельским показаниями.

Потому решение полностью зависит от лояльности руководителя. Как правильно написать объяснительную на работе?

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Фото: объяснительная записка

Объяснительная записка подлежит регистрации в специальном журнале. Причем в соответствии с Постановлением № 587, такие документы хранятся в течение трех лет.

Если впоследствии вновь возникнут вопросы по поводу свершенного нарушения, записка работника подтвердит наличие или отсутствие его вины.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как перевести нежилое помещение в жилое в 2017 году — в многоквартирном доме, частном, можно ли, стоимость

Как можно перевести нежилое помещение в жилое в 2017 году Вы собрались перевести нежилое помещение в жилое? В таком случае нужно выяснить, какие правила осуществления процедуры установлены законодательством Российской Федерации.

Как перевести землю сельхозназначения в ИЖС в 2018 году — можно ли, сколько стоит, цена, стоимость

Как перевести землю сельхозназначения в ИЖС В РФ в 2018 году Статья раскроет основные моменты, связанные с переводом земли сельскохозяйственного назначения в ИЖС в 2018 году.

Как оформить участок земли в собственность в 2017 году — если нет документов, в деревне, в аренде, нет хозяина

Как можно оформить участок земли в собственность в 2017 году Большинство людей разного возраста желают получить или приобрести в собственность земельный участок для различных целей.

Как оформить сделку купли продажи квартиры самостоятельно в 2017 году — договор, самому, на вторичном рынке

Как можно оформить сделку купли-продажи квартиры самостоятельно в 2017 году Статья раскроет основные моменты, связанные со сделкой купли-продажи квартиры. Можно ли составить ее самому, как оформить договор, и какие подготовить документы – далее.

Как оформить продажу автомобиля (машины) в 2017 году — пошаговая инструкция, между физическими лицами, в рассрочку

Как правильно оформить продажу автомобиля (машины) в 2017 году Все чаще продажа автомобилей осуществляется без привлечения посредников. Форма договора купли-продажи авто проста.

Как оформить приобретение земельного участка в собственность в 2017 году

Как можно оформить приобретение земельного участка в собственность в 2017 году Одной из самых популярных видов недвижимости является земельный участок. Подобного типа имущество можно будет оформить в собственность разными способами.

Как оформить перепланировку квартиры в БТИ самостоятельно в 2017 году — бесплатно, через интернет

Как можно оформить перепланировку квартиры в БТИ самостоятельно в 2017 году Сегодня нередко возникают ситуации, когда требуется осуществить перепланировку в квартире или же в частном доме.

Как оформить пенсию по возрасту в 2017 году — по старости в Москве, можно ли раньше, когда начинать

Как правильно оформить пенсию по возрасту в 2017 году Каждый гражданин Российской Федерации, которому вскоре нужно оформлять пенсию по возрасту, должен ознакомиться со всеми нюансами данного процесса.

Как оформить опекунство над недееспособным пожилым человеком — после инсульта, 80 лет, инвалидом 1 группы

Как можно оформить опекунство над недееспособным пожилым человеком Люди заботятся о пожилых, утративших дееспособность, родственниках из «чувства долга». При этом мало кто знает, что государство оказывает материальную поддержку опекунам.

Как оформить опекунство на ребенка в 2017 году — при живых родителях, из детского дома, отце, матери, бабушке, инвалида

Как можно оформить опекунство на ребенка в 2017 году Помочь ребенку, оставшемуся без родительского внимания, можно посредством установления над ним опеки. Законный опекун получает право на защиту интересов несовершеннолетнего лица.

Как оформить наследство на квартиру после смерти матери — стоимость, сколько возьмет нотариус, после 6 месяцев

Как можно оформить наследство на квартиру после смерти матери После смерти родителей передача наследства происходит единовременно в неизменном виде. Стать наследником можно по закону или по завещанию, что рознит процесс унаследования.

Как оформить квартиру в собственность в новостройке в 2017 году — самостоятельно, по ипотеке, МФЦ

Как правильно оформить квартиру в собственность в новостройке в 2017 году Сегодня на территории Российской Федерации строится большое количество жилья. Именно поэтому нужно будет обязательно ознакомиться с порядок оформления недвижимости в собственности.

Как оформить земельный участок по дачной амнистии в собственность в 2017 году — бесплатно, цена

Как можно оформить земельный участок по дачной амнистии в собственность в 2017 году Начиная с 2006 года в РФ вступил в силу закон, регулирующий упрощенную схему оформления земельных участков и построек и называемый «дачная амнистия». Процедура была разработана с целью оформления гражданами прав собственности и упорядочивания сведений об участках муниципальными органами власти.

Как оформить земельный участок в собственность в 2017 году — если нет документов, с чего начать, арендованный

Как правильно оформить земельный участок в собственность в 2017 году Для закрепления своего права на используемый участок земли нужно оформить его в собственность. Но далеко не все знают, как это сделать.

Как оформить дарственную на квартиру в 2017 году — между близкими родственниками, у нотариуса

Как правильно оформить дарственную на квартиру в 2017 году Дарение квартиры нередко становится альтернативой завещанию. Для родственников договор дарения это способ избежать налогообложения.

Как оформить дарственную на земельный участок в 2017 году — на дочь, сколько стоит, где можно, без нотариуса

Как правильно оформить дарственную на земельный участок в 2017 году Закон РФ позволяет беспрепятственно распоряжаться землей, принадлежащей по праву собственности. Имущество можно как продать, так и передать безвозмездно.

Как оформить дарственную на долю земельного участка в 2017 году — с домом, правильно, часть

Как правильно оформить дарственную на долю земельного участка в 2017 году Своей землей владелец вправе распоряжаться по собственному усмотрению. В том числе разрешается передавать имущество бесплатно.

Как оформить дарственную на долю в квартире в 2017 году — родственнику, можно, в приватизированной, правильно

Как правильно оформить дарственную на долю в квартире в 2017 году Подарить свое имущество собственник может кому угодно. Касается это и долевой собственности, когда объект недвижимости принадлежит нескольким владельцам.

Как оформить дарственную на долю в квартире в 2017 году — на дочь, правильно, приватизированной, без нотариуса

Как правильно оформить дарственную на долю в квартире 2017 году Передача квартиры в дар осуществляется не редко. Но порой недвижимость дарится частично, в силу обстоятельств или пожелания собственника.

Как оформить дарственную на долю в квартире в 2017 году — между близкими родственниками, порядок, доме

Как правильно оформить дарственную на долю в квартире в 2017 году В статье пойдет речь об оформлении дарственной на долю в квартире. Как ее оформить, какие документы понадобятся, и сколько это стоит – далее.

Как оформить в собственность землю под гаражом в 2017 году — в кооперативе, в ГСК, право, физлицом

Как можно оформить в собственность землю под гаражом в 2017 году Вам стоит разобраться, как можно оформить землю в собственность под гаражом. Ведь в противном случае есть риск того, что участок будет изъят в будущем.

Как оформить в собственность арендованный земельный участок в 2017 году — под ИЖС, под ЛПХ, бесплатно

Как можно оформить в собственность арендованный земельный участок в 2017 году Аренда государственных земель может длиться десятки лет. Но рано или поздно появляется желание стать законным владельцем.

Как официально устроиться на работу беременной женщине

Как официально устроиться на работу беременной женщине в России Трудоустройство для многих граждан РФ – непростой процесс. Подобрать подходящую вакансию, которая бы устраивала соискателя и уровнем оплаты, и соответствовала его интересам — довольно проблематично.

Как отправить резюме по электронной почте работодателю — пример, видео, с телефона

Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю Хорошая, высокооплачиваемая работа по душе – это основа стабильной жизни каждого человека. Но такую работу получить очень сложно — на поиски может уйти масса времени.