Не пропусти
Главная » Мой юрист » Как написать объяснительную на работе в 2017 году — правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году — правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году

Ни один человек не застрахован от случайностей, в том числе и на работе. Нарушение дисциплины труда наказуемо, если отсутствует уважительная причина.

Как в 2017 году оформить объяснительную на работе? Несоблюдение трудовой дисциплины грозит работнику мерами дисциплинарного взыскания.

В некоторых случаях нарушение может стать причиной увольнения. При этом работник может повлиять на решение руководства, приведя уважительные причины допущенного нарушения. Как правильно в 2017 году написать объяснительную на работе?

С любым работником может приключиться ситуация, когда он опоздает на работу, не сможет выполнить свои обязанности должным образом или будет вынужден прогулять рабочее время.

С позиции трудового права это будет признаваться нарушением трудовой дисциплины. Но при этом причины могут иметь как уважительный, так и неуважительный характер.

Исходя из объяснений сотрудника руководство примет решение относительно необходимости наказания работника.

Объяснить сложившуюся ситуацию работник должен в письменной форме. По общепринятым правилам составляется объяснительная записка.

Таковая может быть оправдательной или пояснительной. Объяснительная записка является официальным документом, и оформляться она должна надлежащим образом.

Основным назначением записки становится объяснение причин нарушения и возможность оправдания работника. Но изложить информацию нужно грамотно.

В законодательстве нет понятия «объяснительная записка». Однако упоминается «требование объяснений в письменном виде».

Речь идет о ситуациях, когда сотрудником совершены неправомерные действия либо по его вине нарушен производственный процесс.

Понятно, что сотрудник попытается пояснить обстоятельства в устной формы. Но такие пояснения в документообороте не применишь.

Таким образом, объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм.

То есть в ней просто излагается произошедший случай. Работник не делает никаких заявлений в объяснительной. Он не просит разобраться в сложившейся ситуации.

Этот факт отличает данную записку от прочих служебных документов, например, докладной или заявления. Объяснительная записка относится к документации информационного или справочного характера.

Согласно нормам ТК РФ работодатель перед вынесением решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и наложением дисциплинарного взыскания обязан затребовать объяснение проступка в письменной форме.

Содержание объяснительной записки можно представить следующим образом:

  1. Описание обстоятельств нарушения.
  2. Оценка ситуации самим работником (прогул, опоздание, нарушение должностных обязанностей).
  3. Причина допущения проступка.

Потребоваться объяснительная записка может в разных ситуациях. Основанием для ее составления обычно становится распоряжение вышестоящего должностного лица.

Если сотрудник знает о свершенном нарушении, то инициировать подачу объяснительной он может и самостоятельно.

Главная задача документа – выяснить объективные обстоятельства допущенного нарушения в целях их оценки. Бланк объяснительной записки можно скачать здесь.

Исходя из содержания объяснительной, причина нарушения признается уважительной или неуважительной. И от этого зависит решение руководства и последующие действия в отношении нарушителя.

Важно! Работник вправе отказаться от составления объяснительной записки. Правовых последствий такой отказ не предусматривает, но может повлиять на решение руководителя.

Если сотрудник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, с описанием ситуации и указанием на отказ и/или обоснование отказа.

На написание объяснительной записки работнику дается два дня с момента затребования руководством письменных объяснения.

После этого выносится решение о применении мер дисциплинарного воздействия, на основании записки или акта об отказе от письменного объяснения.

В соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить объяснительную записку работник должен до применения по отношению к нему мер дисциплинарного воздействия.

В течение двух дней с момента свершения/обнаружения нарушения работник дает объяснения или отказывается от предоставления объяснений.

При этом отсутствие объяснения не является основанием для того, чтобы избежать ответственности. В некоторых случаях предоставление объяснительной записки обязательно.

Например, об этом упоминается в ст.247 ТК РФ. Здесь указывается на необходимость письменного объяснения причины со стороны работника об образовавшемся ущербе для организации.

В основном же написание объяснительной записки это право, а не обязанность работника.

Согласно ст.193 и ст.246 ТК РФ отказ работника оформляется посредством акта. Для работника отказ становится отягчающим обстоятельством при принятии решения о наказании.

Для составления объяснительной записки используется лист формата А4. При этом стиль изложения должен быть приближен к деловому.

То есть четко излагается основная суть обстоятельств и приводятся исключительно обоснованные аргументы.

Никакие домыслы и предположения для данного документа неприемлемы. Только «сухое» изложение фактов.

К числу рекомендаций, полезных при оформлении объяснительной записки, можно отнести следующие советы:

Спорным является пункт о необходимости оценки своих действий. Но если работник признает виновность деяния, то на это нужно указать. Можно одновременно с этим уточнить, что в будущем такого нарушения допущено не будет.

Основанием для написания объяснительной записки становятся любые причины нарушения трудового законодательства.

Как написать заявление о переносе отпуска, читайте здесь.

При этом в одних случаях работодатель имеет право потребовать объяснений, а в других обязан получить объяснение или отказ от такового.

Обстоятельства, выступающие основанием для составления записки, могут отличаться, но сводятся они к таким нарушениям дисциплины, как:

При этом существует два вида объяснительных записок:

  • объясняющие поведение иных лиц;
  • оправдывающие собственное поведение.

В отношении третьих лиц объяснения дается, если причиной нарушения стали действия посторонних лиц. В документе такого плана описывается ситуация, в которой субъект не участвовал.

Второй вариант записки предусмотрен для изложения обстоятельств нарушения трудовой дисциплины, допущенного по вине самого работника.

Нужно уточнить, что до разбора случившейся ситуации работник не может быть признан виновным, поскольку для российского законодательства характерна презумпция невиновности.

Поэтому объяснительную записку нужно составить так, чтобы адресат мог понять причину нарушения и суть ситуации, от чего зависит окончательный вердикт.

Утвержденного образца для объяснительной записки не предусмотрено. Также отсутствуют единые требования к заполнению и содержанию. Но все же следует придерживаться общепринятых правил.

В частности примерная схема объяснительной записки выглядит так:

  1. Кому адресована – должность и Ф.И.О. должностного лица.
  2. От чьего имени полается документ – должность и Ф.И.О. работника.
  3. Наименование акта – «Объяснительная записка».
  4. Прилагаемые документы (при необходимости), подтверждающие указанные причины.
  5. Подпись работника, дата составления документа.
  6. Основное содержание
  • суть обстоятельств нарушения
  • последствия свершенного деяния
  • причины, повлекшие проступок
  • оценка работником своих действий
  • признание/непризнание вины

В случае отсутствия вины работника в свершенном нарушении должны указываться причины, которые позволяют доказать невиновность.

Например, сотрудник не смог выполнить свои обязанности надлежащим образом вследствие невозможности исполнения.

Здесь излагаются обстоятельства, ставшие причиной неисполнения:

  • неисполнение обязанностей иными лицами;
  • неисправность оборудования;
  • ненадлежащее оснащение рабочего места и т.д.

В констатирующей части записки работник указывает, что виновным себя не признает, поскольку сложившиеся обстоятельства не давали возможности предотвратить нарушение.

Руководитель оценивает объективность указанных причин и оценивает, действительно ли вина работника отсутствовала.

Аналогичным образом объясняется причина невыполнения работы. Указываются причины свершенного нарушения, но при этом работник может признать свою частичную или полную вину.

Например, сотрудник имел возможность выполнить работу, но не воспользовался ею. В любом случае следует детально изложить обстоятельства:

  • суть неисполненной работы;
  • причину невыполнения;
  • обстоятельства, способствовавшие невыполнению;
  • степень своей виновности в случившемся;
  • оценку последствий с собственной точки зрения.

Если работник сможет доказать, что выполнить работу он не мог по вполне объективным причинам, то он сможет избежать мер дисциплинарного взыскания.

Но если виноват сотрудник, то он имеет возможность частично оправдаться в объяснительной записке.

Иногда нарушение, допущенное в работе, становится следствием невнимательности работника. К примеру, сотрудник проигнорировал ряд обязательных действий, указанных в должностной инструкции.

Или же работник неправильно оценил возможные последствия своих действий. В объяснительной записке отображаются не только причины нарушения, но и предпосылки, повлекшие наступление ситуации.

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Также указываются обстоятельства, способствовавшие возникновению невнимательности к деталям работы. Как написать объяснительную по поводу ошибок в работе?

Перекладывать свою ответственность на коллег не рекомендуется, однако и признавать отсутствующую вину не следует.

Как пример, работник допустил ошибку при работе на новом оборудовании. Можно сослаться, конечно, на ненадлежащий инструктаж. Но лучше сослаться на отсутствие должного опыта.

Не следует путать понятия «отгула» и «прогула». Отгул предоставляется руководством по просьбе работника или в качестве поощрительной меры.

Кроме того отличается прогул от временного отсутствия на рабочем месте. Определение «прогул» разъясняется в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ.

Это отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд в течение одной рабочей смены.

Прогул без уважительной причины может стать поводом для расторжения трудового договора. Потому работник крайне заинтересован в том, чтобы подробно рассказать о невыходе на работу.

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Уважительными, как правило, считаются:

  • болезнь самого работника или близких родственников, подтвержденная медицинской справкой;
  • смерть члена семьи;
  • несчастный случай;
  • авария;
  • стихийное бедствие.

В любом случае уважительной причина признается только при наличии документального подтверждения.

В случае опоздания объяснительная записка потребуется, если ее запросит непосредственный руководитель. При разовом опоздании факт нарушения можно урегулировать устно, объяснив причину.

Но если работник опаздывает не впервые, следует знать, что систематические опоздания являются весомым поводом для расторжения трудового договора.

В объяснительной записке нужно указать, что факт опоздания действительно имел место, но поводом послужило уважительное обстоятельство. Если есть возможность, желательно представить подтверждающий документ.

Как проводить собеседование при приеме на работу продавца, читайте здесь.

Но в основном причины опоздания становятся случайностью, которая подтверждается только объяснением работника или свидетельским показаниями.

Потому решение полностью зависит от лояльности руководителя. Как правильно написать объяснительную на работе?

Как написать объяснительную на работе в 2017 году - правильно, если нет вины образец, за невыполнение работы

Фото: объяснительная записка

Объяснительная записка подлежит регистрации в специальном журнале. Причем в соответствии с Постановлением № 587, такие документы хранятся в течение трех лет.

Если впоследствии вновь возникнут вопросы по поводу свершенного нарушения, записка работника подтвердит наличие или отсутствие его вины.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Кредит 0 процентов на авто — на 3 года, б

Как это кредит 0 процентов на авто Множество автомобильных салонов при поддержке кредитных учреждений обеспечивают выгодные условия, предоставляя возможность заемщикам приобретать транспорт с минимальными расходами.

КПП обособленного подраздела организации в 2017 году — онлайн, по ИНН

Что такое КПП обособленного подраздела организации в 2017 году Все предприятия и компании, независимо от направления и сферы деятельности, вправе формировать обособленные подразделения, филиалы, представительства в любом количестве.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2017 году — что это такое, характеризует, формула

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2017 году Вы уверены, что не сможете рассчитать коэффициент оборачиваемости оборотных средств? А ведь есть четкие формулы, которые можно использовать при подсчетах.

Коэффициент восстановления платежеспособности предприятия в 2017 году — что это такое, показывает

Особенности коэффициента восстановления платежеспособности предприятия в 2017 году Какие особенности коэффициента восстановления платежеспособности предприятия в 2017 году предусмотрены? Для ответа на этот вопрос необходимо знать общепринятые правила.

Консигнационный склад в 2017 году — что это такое, плюсы и минусы, значит, в России, договор

Что это значит консигнационный склад в 2017 году Управление поставками в коммерческой деятельности требует применения различных инструментов по сокращению затрат.

Кому присваивается звание ветеран труда в 2018 году — Российской федерации, значения, в Москве

Кому присваивается звание ветеран труда Российской федерации в 2018 году Кому присваивается звание ветеран труда Российской федерации в 2018 году подробно указано в федеральном и региональном законодательстве.

Кому положена субсидия на квартиру в 2017 году — Москва, если две, на жилье военнослужащим

Кому положена субсидия на квартиру В России в 2017 году Можно ли рассчитывать на получение субсидий на квартиру в России? Разберемся, кому они положены, какие документы при их оформлении необходимы в 2017 году.

Кому положена социальная стипендия в 2018 году — для студентов, в ВУЗах, в колледже, малоимущим семьям

Кому положена социальная стипендия в России в 2018 году Кому положена социальная стипендия в России в 2018 году, подробно указано в законодательстве. В частности необходимо относится к льготной категории студентов.

Компенсация за детский сад в 2017 году — непредоставление места, кому положена, когда перечисляют

Как оформить компенсацию за детский сад в 2017 году Пребывание ребенка в детском саду может оказаться серьезной статьей затрат для родителей. Но часть расходов можно возместить за счет государства.

Коммерческое предложение на оказание услуг в 2017 году — образец, пример, шаблон, как составить

Как заполнить шаблон коммерческого предложения на оказание услуг в 2017 году Что такое коммерческое предложение. Для чего оно используется. Как заполнить шаблон коммерческого предложения на оказание услуг в 2017 году.

Коммерческая основа в 2017 году — что это такое, значит, приказы о зачислении

Что значит коммерческая основа в 2017 году Переход к рыночным отношениям актуализировал значимость финансовой сферы любой деятельности. Коммерческая составляющая влияет на эффективность работы предприятия.

Командировка в выходной день в 2017 году — как оплачивать, суточные, или день отдыха, приказ

Как оформляется командировка в выходной день в 2017 году Как оформить командировку в выходной день в 2017 году Какие дни считаются выходными Все что нужно знать о командировке и чем отличается ее оформление в будний день и в выходной.

Код ОКТМО по месту жительства в 2017 году — в 3-НДФЛ, как узнать, физического лица, налогового органа в Российской федерации

Как узнать код ОКТМО по месту жительства в 2017 году ОКТМО представляет собой общефедеральный классификатор территорий муниципальных образований. Есть несколько способов, как выяснить данный код.

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2017 году — что это такое

Какой код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2017 году Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.

Код дохода 2510 в 2018 году — что это такое в справке 2-НДФЛ, значит, облагается ли страховыми взносами

Код дохода 2510 в документах в 2018 году Код дохода 2510 в документах в 2018 году отображается в различной документации. В частности это относится к справке 2-НДФЛ.

Когда выписывается счет-фактура в 2017 году — выставляется, покупателю, на услуги, авансовая, исправленный, до или после оплаты

Когда по закону выписывается счет-фактура в 2017 году Наличие счета-фактуры обусловлено надобностью доказательства права на налоговый вычет. При продажах товаров и услуг НДС начисляется через создание этого документа.

Ключевые навыки в резюме — примеры, для бухгалтера, менеджера по продажам, секретаря, продавца-консультанта

Какие ключевые навыки указать в резюме Резюме – документ, с помощью которого у вас есть возможность представить самую выгодную информацию о себе потенциальному работодателю.

Классификация групп инвалидности в 2018 году — по заболеваниям, льготы оплата, их степени, в России

Классификация групп инвалидности в России в 2018 году Классификация групп инвалидности в России в 2018 году позволяет не только установить степень недееспособности, но и определить перечень льгот и пособий.

Классификатор видов разрешенного использования земельных участков в 2017 году — 540, об утверждении, основные

Классификатор видов разрешенного использования земельных участков в 2017 году На территории РФ имеется большое количество самых разных земель. Причем далеко не всех их возможно использовать для жилого строительства или же для решения иных задач.

Кем может работать юрист — бакалавр, со средним специальным образованием, с судебными приставами

Кем может работать юрист в России Лица с юридическим образованием нужны во всех сферах. Ни государственные, ни коммерческие структуры не обходятся без юристов. Но не каждый выпускник юрфака представляет направление будущей работы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году — как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

Квартиры по социальной ипотеке в 2017 году — методика расчетов площади, где дают, сколько стоит

Где дают квартиры по социальной ипотеке в 2017 году Многие нуждаются в улучшении жилищных условий, но не имеют достаточный доход, чтобы в ближайшем будущем приобрести недвижимость.

Квартира в обмен за уход за пожилым человеком в 2017 году — что это такое, на дому, старше 80

Возможна ли квартира в обмен за уход за пожилым человеком в 2017 году Покупка квартиры сегодня – достаточно затратное мероприятие. Так как стоимость жилой недвижимости на сегодняшний день продолжает оставаться непомерно высокой на фоне относительно низких заработных плат в РФ. Именно поэтому граждане различными способами пытаются сэкономить на приобретении недвижимости.

КБК пени по НДС в 2018 году — для юридических лиц, образец платежного поручения, штраф

Какой указывать КБК пени по НДС 2018 году В статье пойдет речь о КБК пени по НДС. Что это за код, где и как его узнать, как правильно заполнить платежное поручение – далее.