Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ
Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Командировка в выходной день

Как оплачивать командировку в выходной день? Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Система управления охраной труда – образец 2018

Система управления охраной труда на предприятии В списке обязанностей работодателей есть такое общее понятие, как создание и внедрение системы управления охраной труда на предприятии.

Командировка за свой счет — оформление командировки за свой счет

Как оформить командировку за свой счет? Служебная поездка одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников.

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места.

Организация командировок руководителя

Как подготовить командировку руководителя приказ Командировка руководителя всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в 2018 году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями.

Положение о службе охраны труда

Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия. Об утверждении в организации системы нормативов по безопасности труда говорит действующее законодательство РФ. Поскольку положение о службе охраны требуется разрабатывать в каждом учреждении, далее следует подробнее рассмотреть, должна быть его структура и особенности.

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по совместительству и по основному месту работы Часто необходимость в служебной поездке возникает одновременно на занятых должностях: основная работа и совместительство.

Как оплачивается командировка?

Оплата командировки в выходной день 2018 Бывают ситуации, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее либо в праздничный, либо в выходной день.

Зарплата белая 2018 работа с белой зарплатой

Белая зарплата — плюсы и минусы белой зарплаты Утвержденной в законе считается белая заработная плата, которую работодатель обязан выплатить в том количестве, которое указано в трудовом договоре (за вычетом налогов). Однако часто работникам платят зарплату в конвертах, которая является незаконной.

Дополнительная заработная плата 2018

Дополнительная заработная плата — за что начисляется? Помимо основной зарплаты за работу, работодатель может делать дополнительные перечисления в виде прибавки к окладу. Какие виды дополнительной заработной платы существуют, какие есть особенности в оформлении начислений, нужно ли оформлять соглашение к договору, как правильно сделать расчет выплаты с учетом процента надбавки и прочая полезная информация подробно описана в материале.

Компенсация за задержку заработной платы 2018

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы Одним из частых поводов для трудовых споров становится частичное или полное удержание заработной платы.

Приказ об увольнении в запас 2018

Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Трудовой договор с юристом образец 2018

Трудовой договор с юристом особенности оформления В последнее время стало популярным привлекать к работе на предприятии специалиста в области права. Такой человек дает точные консультации или помогает вести дела.

Больничный лист по беременности и родам

Как оплачивается больничный по беременности и родам? Пособие по родам и последующему периоду выплачивается за счет денежных средств фонда социального страхования. При этом фонд ежемесячно получает перечисления от работодателей за сотрудников.

Трудовой договор с водителем образец 2018

Трудовой договор с водителем пример договора Трудовое законодательство обязывает участников профессиональных отношений оформлять рабочее соглашение при установлении сотрудничества.

Больничный лист — Страница 3 из 4

Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист.

Оплата больничного листа по совместительству в 2018 году

Больничный лист по совместительству Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист.

Страховой стаж для больничного 2018

Расчет страхового стажа для больничного Все работники, которые трудоустроены официально, подлежат социальному страхованию. Их работодатели ежемесячно осуществляют перечисления за каждого работника в Фонд обязательного социального страхования.

Как проверить подлинность больничного листа?

Как по номеру проверить подлинность больничного листа? Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте. Но порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда вполне здоровый на вид сотрудник все чаще уходит в отпуск, а его дела приходится делегировать остальным работникам.

Больничный во время отпуска

Как продлить больничный лист во время отпуска? Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к работодателю за увеличением количества дней и проведением оплаты общего срока отпуска.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018 год работник может воспользоваться всеми днями, которые были накоплены у него за прошлые года.

Сколько дней в году оплачивается больничный по уходу за ребенком 2018

Больничный по уходу за ребенком в 2018 Когда процесс лечения больного не может происходить без помощи родственника или члена семьи, выдается больничный лист. Согласно Законодательству, он предоставляется всем работникам, если необходим уход за родственником или ребенком по случаю беременности и болезни.

Исправление в больничном листе работодателем

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? В соответствии с медицинским законодательством заполнение больничных листов возложено на медработников. Но есть в названном документе разделы, в которые сведения вносить может лишь руководитель организации.