Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ
Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Кто отвечает за планирование рабочего времени?

Как правильно организовать рабочее время? Для любой организации правильное распределение и планирование рабочего времени является залогом успешного и должного функционирования в системе осуществляемой деятельности.

Потеря рабочего времени — мероприятия по устранению потерь рабочего времени

Производительность труда и потери рабочего времени На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия прибыль.

Онлайн калькулятор для кадровика — правила расчета трудового времени

Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников? Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам.

Продолжительность рабочего времени в сельской местности для женщин

Как устанавливается график работы для женщин в сельской местности? Женщине в сельской местности приходится нелегко: нужно на работу сходить, животных накормить, корма запасти, а также от выполнения обязанностей по домашнему хозяйству ее никто не освобождал.

КЗОТ РФ 2018 — снижение рабочего времени в жару

Возможно ли уменьшение рабочего времени из-за жары? Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время должно быть сокращено, так как высокая температура не только влияет на работоспособность, но и вредит здоровью.

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства. Действующий ТК РФ предусматривает только один документ приказ о приеме на работу, которым оформляется начало трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Если рассматривать трудовые правоотношения в целом, то в отношении пенсионеров сегодня не предусматривается практически никаких особых требований.

Пенсионное обеспечение судей в РФ

Особенности пенсионного обеспечения судей В Российской Федерации законодательством установлена серьезная система требований при назначении судьи, будь то федеральный или мировой.

Образец резюме для приема студента очного отделения на работу

Прием на работу студента очного отделения Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность. Безусловно, что их работа будет ограничиваться рамками учебного процесса и именно учеба будет основным приоритетом.

Пенсия вдовам умерших военных пенсионеров

Пенсии вдовам умерших военных пенсионеров в 2018 году последние новости Военная служба предполагает под собой возможные частые переезды, соответственно супруги военнослужащих всегда следуют за ними.

Льготы ветеранам труда в 2018 году

Доплата к пенсии ветеранам труда федерального значения в 2018 году В России людям, которые большую часть жизни посвятили трудовой деятельности, присваивается специальное звание под названием «Ветеран труда». Есть несколько оснований для присвоения данного статуса, но главное из них – это работа на протяжении 40 и 35 лет (соответственно для мужчин и для женщин). Для людей, входящих в эту категорию, предусмотрена социальная поддержка в виде льгот.

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни. Отсутствие такового позволительно только тем, кто не призывался по особым причинам.

Пенсии переселенцам — выплаты в 2018

Выплаты пенсий переселенцам Действующая программа переселения соотечественников привлекает немало граждан других государств. Они переезжают на постоянное проживание в Россию.

Пенсия детям сиротам в 2018 году

Пенсия детям сиротам порядок и условия получения Начисление пенсионных выплат происходит после того, как гражданин достиг определенного возраста, в соответствии с которым он получает статус пенсионера.

Пенсия детям инвалидам с 2018 года — размер и повышение пенсии

Пенсия детям инвалидам с 2017 года повышение и условия предоставления Дети-инвалиды в силу ограниченного выполнения функций организма нуждаются в наивысшей степени помощи и поддержки со стороны государства.

Пенсия за выслугу лет — порядок и условия предоставления

Пенсия за выслугу лет порядок выхода на пенсию Законодательством установлена возможность представителей отдельных профессий получить пенсионное обеспечение в старости.

Аудит по охране труда

Аудит по охране труда в 2018 году Аудит по охране труда — это комплекс проверок охранной системы организации на строгое выполнение всех функции и поддержание документации в порядке.

Индексация пенсии в 2018 году в России по старости

Повышение пенсии в 2018 году пенсионерам по старости последние новости Основным источником материального обеспечения пенсионеров является пенсионная выплата. Она может начисляться по возрасту, по установлению инвалидности и по утрате кормильца.

Алименты с пенсии — удерживаются ли алименты с пенсии?

Взимаются ли с пенсии алименты В настоящее время не все денежные средства могут являться объектом для взыскания. Действующее законодательство в нескольких диспозициях предусматривает исключения, в соответствии с которыми пенсионер/инвалид смогут не платить положенное содержание законным получателям.

Пенсии софинансирования — программа софинансирования пенсии

Софинансирование пенсии в 2018 году последние новости Пенсионная реформа в России проводится уже довольно долго. За эти года Правительством использованы различные возможности для снижения бремени по содержанию граждан, вышедших на пенсию.

Охрана труда — Страница 3 из 4

Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте. По нормам Трудового кодекса для этого необходимо регулярно проводить мероприятия, которые способствуют сохранять безопасные условия работы, а также должен составляться план по их улучшению.

Пенсионное обеспечение гражданских государственных служащих

Закон о пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих РФ Пенсии госслужащим в России устанавливаются и предоставляются опираясь на ФЗ № 173, №79. Основание на получение соответствующего обеспечения возникает у всех гражданских чиновников, имеющих пенсионную страховку и выполнивших условия трудового законодательства.

Виды пенсий в РФ 2018

Понятие и виды пенсий Пенсии – особый вид ежемесячного денежного пособия, который устанавливается гражданам, утратившим трудоспособность по возрасту либо в следствии болезни.