Не пропусти
Главная » Мой юрист » Cреднесписочная численность работников в 2017 году – что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году – что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2017 году

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

  • сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
  • работники на больничном;
  • сотрудники в отпуске либо в командировке;
  • работники, исполняющие обязанности на полставки;
  • работники, у которых в день подсчета был выходной;
  • те, у которых прогул;
  • работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

  • те, которые работают по внешнему совместительству;
  • руководящие лица, не имеющие заработной платы;
  • мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
  • адвокаты, военнослужащие;
  • работники, которых направили в командировку заграницу;
  • студенты;
  • сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
  2. Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
  3. Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

  1. Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
  2. Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
  3. Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
  4. Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
  5. Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Расчет налога на авто онлайн (транспортного) в 2017 году – бесплатно, СПб

Как произвести расчет налога на авто онлайн (транспортного) в 2017 году Гражданам и организациям, которые имеют в собственности транспортные средства, важно следить за изменениями в законодательстве и знать, как рассчитать транспортный налог на авто.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году – дней, пример, бланк, правила

Как производится расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году Законодательно установлена обязательство работодателя предоставлять каждому своему работнику оплачиваемый отпуск.

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока (прекращение) – образец, статья, приказа, на больничном, с беременной

Особенности расторжения срочного трудового договора по истечении срока (прекращение) Законодательство РФ определяет необходимость обязательного формирования трудового соглашения между работником и его работодателем.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника в 2017 году – досрочно, прекращение

Порядок расторжения срочного трудового договора по инициативе работника в 2017 году Оформлением и расторжением трудовых соглашений, внесением изменений в каждой организации занимаются сотрудники кадрового отдела.

Расторжение договора купли-продажи недвижимости после регистрации в 2017 году – образец, ипотека

Порядок расторжения договора купли-продажи недвижимости после регистрации в 2017 году Расторгаемый договор завершает и свое действие. Возвращается все реализованное сторонами.

Расторжение договора купли-продажи квартиры в 2017 году – можно ли после регистрации, соглашение

Порядок расторжения договора купли-продажи квартиры в 2017 году Покупке недвижимости всегда сопутствует договор. Но соглашение может расторгаться, как по желанию участников, так и при не выполнении условий.

Рассчитать транспортный налог онлайн в 2017 году – посчитать, по новым тарифам, для пенсионеров

Как рассчитать транспортный налог онлайн в 2017 году Еще в 2017 году, получая налоговые уведомления, автовладельцы отметили увеличение сумм к оплате. Налоги выросли и могут расти далее.

Рассчитать КАСКО онлайн бесплатно – самому, без регистрации, как на автомобиль, Ингосстрах, в разных страховых компаниях

Как рассчитать КАСКО онлайн бесплатно Сегодня страхование авто с целью защиты от угона или ущерба, весьма распространено. Для владельцев автомашин это крайне важно.

Рассчитать госпошлину в суд общей юрисдикции в 2018 году – государственную, размер, как посчитать

Как рассчитать госпошлину в суд общей юрисдикции в 2018 году Для свершения различных юридически важных действий необходимо будет обязательно оплатить государственную пошлину.

Расписка о получении задатка за квартиру в 2017 году – образец, текст, возврат, при продаже, бланк

Как составить расписку о получении задатка за квартиру в 2017 году Не все знают, что при передаче задатка за квартиру стоит требовать от собственника составления расписки о его получении.

Расписка о возврате денежных средств в 2017 году – образец, бланк, долговой, за квартиру, как пишется

Как составить бланк расписки о возврате денежных средств в 2017 году Прежде чем понять, как составить бланк расписки о возврате денежных средств в 2017 году, необходимо понимать, что содержание напрямую зависит от того, за что именно возвращаются деньги.

Расписка в получении денежных средств за квартиру в 2017 году – образец, бланк, задаток, аренда, за дом

Как написать расписку в получении денежных средств за квартиру в 2017 году При передаче денег за недвижимость важно подтверждение получения. Закон не предусматривает особого документа.

Размежевание земельного участка в 2017 году – что это такое, между двумя собственниками, стоимость

Особенности размежевания земельного участка в 2017 году Иногда у собственников территории возникает необходимость в размежевании земельного участка. Рассмотрим, когда, кем и как проводится процедура в 2017 году.

Равнозначная дорога – что это такое, определение, пересечение, правила проезда перекрестков, т-образных, знак

Что означает определение равнозначная дорога Путешествие на автомобиле – сложная процедура, которая требует наличия ряда специфических знаний. Так, человек, выезжающий на дорогу, обязан хорошо знать ПДД.

Работа по договору без трудовой книжки – плюсы и минусы, пенсионерам, устройство, прием, найма

В чем заключается работа по договору без трудовой книжки Принятие на работу без трудовой книжки иногда становится условием работодателя при трудоустройстве. Чем грозит это работнику и дозволяет ли закон подобное оформление? В чем состоит работа без трудовой книжки по договору? Порой человек трудоустраивается, но запись о работе в трудовую книжку при этом не вносится.

Работа для бывших военных – в Москве, найти, ищет, за границей

Какая может подойти работа для бывших военных Слово «армия» многими россиянами зачастую всерьез воспринимается исключительно во время весеннего и осеннего призыва.

Работа вахтой в России для белорусов в 2017 году – от прямых работодателей, охранником, водителем

Особенности работы вахтой в России для белорусов в 2017 году Зная особенности работы вахтой в России для белорусов в 2017 году можно минимизировать риски попадания на мошенников и тем самым не получить оплату труда.

Путевой лист легкового автомобиля в 2017 году – бланк, образец заполнения, форма, на месяц, как заполнять

Форма путевого листа легкового автомобиля в 2017 году Путевой лист представляет собой документ для осуществления учета и контроля использования транспортного средства. В январе 2017 года были внесены некоторые изменения в форму заполнения путевого документа.

Прочая оптовая торговля по ОКВЭД в 2018 году – строительными материалами, машинами и оборудованием, расшифровка

Прочая оптовая торговля по ОКВЭД в РФ в 2018 году Прочая оптовая торговля по ОКВЭД в РФ в 2018 году. Что это такое? Когда и для чего используется код. Для обозначения большинства информации сегодня используются цифровые значения.

Процедура увольнения по сокращению штата в 2017 году – пошаговая инструкция, численности, образец уведомления

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2017 году Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.

Процедура выписки человека из квартиры в 2017 году – что это такое, через суд

Процедура выписки человека из квартиры в России в 2017 году Граждане на территории РФ часто сталкиваются с необходимостью изменить место проживания или регистрации.

Процедура банкротства физических лиц в 2017 году – что это такое, пошаговая инструкция, для этого нужно, сколько стоит

Как происходит процедура банкротства физического лица в 2017 году Все чаще стали подавать заявление о банкротстве и физические лица. Разберем, как происходит данная процедура в 2017 году.

Протокол собрания учредителей ООО в 2017 году – общего образец, о смене директора, юридического адреса

Как выглядит образец протокол собрания учредителей ООО в 2017 году Как выглядит образец протокола учредителей ООО в 2017 году? Какие вопросы отображаются? Чем отличаются учредители от участников? Особенности составления протоколов по ряду актуальных вопросов.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома в 2017 году – образец, общего, как составить, по капремонту

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в 2017 году Ряд вопросов на территории РФ возможно будет решить только лишь путем собрания всех жильцом многоквартирного дома – или же части.