Не пропусти
Главная » Мой юрист » Cреднесписочная численность работников в 2017 году – что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году – что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2017 году

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

  • сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
  • работники на больничном;
  • сотрудники в отпуске либо в командировке;
  • работники, исполняющие обязанности на полставки;
  • работники, у которых в день подсчета был выходной;
  • те, у которых прогул;
  • работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

  • те, которые работают по внешнему совместительству;
  • руководящие лица, не имеющие заработной платы;
  • мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
  • адвокаты, военнослужащие;
  • работники, которых направили в командировку заграницу;
  • студенты;
  • сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
  2. Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
  3. Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

  1. Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
  2. Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
  3. Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
  4. Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
  5. Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Стоимость оформления дарственной на квартиру у нотариуса в 2017 году – в Москве, цена

Какая стоимость оформления дарственной на квартиру у нотариуса в 2017 году Осуществить передачу прав собственности на любое имущество возможно разными способами. Одним из таковых способов является использование дарственной.

Стоимость межевания земельного участка в 2017 году – инструкция, расчет, кто проводит, до 2018, работ

Какова стоимость межевания земельного участка в 2017 году Процесс межевания земельного участка в 2017 году имеет определенные особенности, нюансы. С ними лучше всего разобраться заранее.

Стоимость медосмотра при приеме на работу в 2017 году

Какова стоимость медосмотра при приеме на работу в 2017 году Медицинский осмотр при приеме на работу – обязательное мероприятие в ряде случаев. Его необходимость вызвана требованиями, которые предъявляются к безопасности труда.

Стаж для выхода на пенсию в России в 2017 году – по новому закону, необходимыйф для мужчин, подземный

Какой нужен стаж для выхода на пенсию в России в 2017 году Граждане, которые в ближайшие годы планируют выйти на пенсию, интересуются обновлениями в законодательстве и необходимой продолжительностью стажа для пенсии и получения достойного пенсионного обеспечения.

Срочная финансовая помощь кредитным должникам по кредитным выплатам в 2017 году

Что такое срочная финансовая помощь кредитным должникам по кредитным выплатам в 2017 году Виды срочной финансовой помощи кредитным должникам. Возможные пути решения для заемщика, не имеющего денег на погашение займа.

Сроки эксплуатации жилых домов в 2017 году – нормативы, многоквартирного, массовой постройки, службы

Каковы сроки эксплуатации жилых домов в 2017 году Капитальный ремонт жилья в РФ затронет отнюдь не все объекты. Основное значение имеет техническое состояние здание и период его службы.

Сроки уплаты НДФЛ юридическим лицом для налоговых резидентов в 2017 году – что это такое, РФ

Каковы сроки уплаты НДФЛ юридическим лицом для налоговых резидентов РФ Каковы сроки уплаты НДФЛ юридическим лицом для налоговых резидентов РФ? Для ответа на данный вопрос невозможно обойтись без действующего законодательства РФ. Сегодня большая часть компаний и само население пытаются понять, — кто же может обладать статусом резидента в России, а у кого это право отсутствует? Для этого необходимо знать не только законодательные акты по этому вопросу, но и иные немаловажные нюансы.

Сроки сдачи и уплаты ЕНВД 2017 году – налога, для ИП

Каковы сроки сдачи и уплаты ЕНВД 2017 году Что такое ЕНВД? Кто может быть его плательщиками? Как рассчитать величину налога? Какие сроки уплаты ЕНВД в 2017 году? С целью упрощения системы ведения контроля и учета налогообложения отдельных отраслей предусмотрена система ЕНВД.

Сроки получения материнского капитала в 2017 году – выдачи после сдачи документов, на второго ребенка

Каковы сроки получения материнского капитала в 2017 году Каковы сроки получения материнского капитала в 2017 году напрямую зависит от некоторых нюансах. Они отображены в российском законодательстве и обязательны к ознакомлению претендентами на оформление.

Сроки получения материнского капитала (семейного) в 2017 году – действия после, на второго ребенка

Сроки получения материнского капитала (семейного) в России в 2017 году Государство различными способами осуществляет поддержку семей, демографической обстановки на территории нашей страны.

Сроки вступления в наследство по закону в 2017 году – после смерти, по завещанию, ГК РФ, по закону, давности

Какой срок вступления в наследство по закону в 2017 году Один из наиболее частых способов наследования — по закону. Процесс данный достаточно прост, но имеет определенный ряд нюансов.

Срок хранения кадровых документов в организации в 2017 году – что это такое, таблица, с момента их создания

Какой срок хранения кадровых документов в организации в 2017 году Хранение кадровой документации относится к обязанностям кадровой службы работодателя. Контролирующие органы предъявляют некоторые требования к условиям хранения официальных бумаг, а для разных категорий документации применяются разные сроки хранения.

Срок уплаты и порядок сдачи налоговой декларации для ИП на ЕНВД в 2017 году

Какой срок уплаты и порядок сдачи налоговой декларации для ИП на ЕНВД в 2017 году Какой срок уплаты и порядок сдачи налоговой декларации для ИП на ЕНВД в 2017 году? Для ответа на данный вопрос необходимо знать не только законодательную базу, но и имеющиеся особенности.

Срок оформления загранпаспорта нового образца через Госуслуги в 2018 году – выдачи, какой, срочному

Какой срок оформления загранпаспорта нового образца через Госуслуги в 2018 году Какой срок оформления загранпаспорта нового образца через Госуслуги в 2018 году напрямую зависит от множества нюансов.

Срок исковой давности по кредиту в банке в 2017 году – что это такое, судебная практика, по решению суда

Какой срок исковой давности по кредиту в банке в 2017 году Какой срок исковой давности по кредиту в банке в 2017 году? Для ответа на данный вопрос необходимо знать российское законодательство и порядок расчета данного периода.

Срок изготовления загранпаспорта в 2017 году – нового образца, старого, РФ, через Госуслуги, оформления

Какой срок изготовления загранпаспорта в 2017 году Число людей, желающих попутешествовать или выезжающих в разные страны в связи с работой, неизменно растет.

Срок действия кадастрового паспорта на квартиру при продаже (годности) в 2018 году – какой, для приватизации

Какой срок действия кадастрового паспорта на квартиру при продаже (годности) в 2018 году В статье пойдет речь о сроках годности кадастрового паспорта на жилую недвижимость в случае ее продажи.

Срок действия кадастрового паспорта на квартиру в 2017 году – при продаже, для приватизации, по ипотеке

Какой срок действия кадастрового паспорта на квартиру в 2017 году Статья раскроет основные моменты, связанные с кадастровым паспортом на недвижимость. Для чего он предназначен, как его получить, и сколько действует – далее.

Срок давности налогового вычета за обучение (учебу) в 2018 году

Какой срок давности налогового вычета за обучение (учебу) в 2018 году Вопрос оформления вычета за учебу в 2018 году актуален для граждан. В данном материале рассмотрим, как оформить компенсацию затрат на получение образования, какие бумаги и справки необходимо предоставить и какой срок давности налогового вычета за обучение (учебу) в 2018 году.

Срок выплаты по ОСАГО в 2018 году – страховки, возмещения, по закону, Ингосстрах, при ДТП, Росгосстрах

Какие сроки выплаты страховки по ОСАГО в 2018 году Какие сроки выплаты страховки по ОСАГО в 2018 году, подробно указано в российском законодательстве. Одновременно с этим нужно знать о многочисленных нюансах.

Справка о несудимости (отсутствии) – где получить в Москве, взять, заказать через Госуслуги, как, срок действия, брать, сколько

Как получить справку о несудимости (отсутствии) Любой работодатель сталкивался с ситуацией, когда необходимо проверить своего сотрудника. Обычно данная проверка проводится перед трудоустройством, чтобы потом не столкнутся с неожиданными проблемами.

Справка о неполучении отцом единовременного пособия при рождении ребенка в 2017 году – ИП, бланк

Особенности справки о неполучении отцом единовременного пособия при рождении ребенка в 2017 году Особенности справки о неполучении отцом единовременного пособия при рождении ребенка в 2017 году подробно указано в российском законодательстве.

Спор о границах земельного участка в 2017 году – с соседями, судебная практика, по межеванию, как решаются

Как решаются споры по границе земельного участка в 2017 году Владение участком земли предполагает четкую идентификацию объекта. Но иногда площадь и границы территории требуют уточнения.

Список кадастровых инженеров Росреестра в 2018 году – на сайте, государственный, Москва, СРО

Список кадастровых инженеров на сайте Росреестра в 2018 году На сайте Росреестра можно пересмотреть список кадастровых инженеров. Определим, что это за специалисты, зачем нужны и как их вносят в такие перечни.