Не пропусти
Главная » Мой юрист » Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, читайте здесь.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

  • название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  • порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;

текущая дата;

  • для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  • внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  • фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
  • коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  • указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  • наименования первичной документации в графе приложений;
  • инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.
  • Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

    Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

    Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

    В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

    После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

    Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

    Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

    Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

    В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

    Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

    Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

    Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

    При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

    При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

    Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

    После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

    Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

    Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

    Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

    Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

    Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

    Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

    Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

    Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

    На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

    Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

    Как рассчитать ЕНВД для ИП для бытовых услуг, читайте здесь.

    Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств, смотрите здесь.

    Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

    Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

    Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

    Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

    Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

    О admin

    Оставить комментарий

    Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

    *

    x

    Check Also

    Расписка о получении задатка за квартиру в 2017 году – образец, текст, возврат, при продаже, бланк

    Как составить расписку о получении задатка за квартиру в 2017 году Не все знают, что при передаче задатка за квартиру стоит требовать от собственника составления расписки о его получении.

    Расписка о возврате денежных средств в 2017 году – образец, бланк, долговой, за квартиру, как пишется

    Как составить бланк расписки о возврате денежных средств в 2017 году Прежде чем понять, как составить бланк расписки о возврате денежных средств в 2017 году, необходимо понимать, что содержание напрямую зависит от того, за что именно возвращаются деньги.

    Расписка в получении денежных средств за квартиру в 2017 году – образец, бланк, задаток, аренда, за дом

    Как написать расписку в получении денежных средств за квартиру в 2017 году При передаче денег за недвижимость важно подтверждение получения. Закон не предусматривает особого документа.

    Размежевание земельного участка в 2017 году – что это такое, между двумя собственниками, стоимость

    Особенности размежевания земельного участка в 2017 году Иногда у собственников территории возникает необходимость в размежевании земельного участка. Рассмотрим, когда, кем и как проводится процедура в 2017 году.

    Равнозначная дорога – что это такое, определение, пересечение, правила проезда перекрестков, т-образных, знак

    Что означает определение равнозначная дорога Путешествие на автомобиле – сложная процедура, которая требует наличия ряда специфических знаний. Так, человек, выезжающий на дорогу, обязан хорошо знать ПДД.

    Работа по договору без трудовой книжки – плюсы и минусы, пенсионерам, устройство, прием, найма

    В чем заключается работа по договору без трудовой книжки Принятие на работу без трудовой книжки иногда становится условием работодателя при трудоустройстве. Чем грозит это работнику и дозволяет ли закон подобное оформление? В чем состоит работа без трудовой книжки по договору? Порой человек трудоустраивается, но запись о работе в трудовую книжку при этом не вносится.

    Работа для бывших военных – в Москве, найти, ищет, за границей

    Какая может подойти работа для бывших военных Слово «армия» многими россиянами зачастую всерьез воспринимается исключительно во время весеннего и осеннего призыва.

    Работа вахтой в России для белорусов в 2017 году – от прямых работодателей, охранником, водителем

    Особенности работы вахтой в России для белорусов в 2017 году Зная особенности работы вахтой в России для белорусов в 2017 году можно минимизировать риски попадания на мошенников и тем самым не получить оплату труда.

    Путевой лист легкового автомобиля в 2017 году – бланк, образец заполнения, форма, на месяц, как заполнять

    Форма путевого листа легкового автомобиля в 2017 году Путевой лист представляет собой документ для осуществления учета и контроля использования транспортного средства. В январе 2017 года были внесены некоторые изменения в форму заполнения путевого документа.

    Прочая оптовая торговля по ОКВЭД в 2018 году – строительными материалами, машинами и оборудованием, расшифровка

    Прочая оптовая торговля по ОКВЭД в РФ в 2018 году Прочая оптовая торговля по ОКВЭД в РФ в 2018 году. Что это такое? Когда и для чего используется код. Для обозначения большинства информации сегодня используются цифровые значения.

    Процедура увольнения по сокращению штата в 2017 году – пошаговая инструкция, численности, образец уведомления

    Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2017 году Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.

    Процедура выписки человека из квартиры в 2017 году – что это такое, через суд

    Процедура выписки человека из квартиры в России в 2017 году Граждане на территории РФ часто сталкиваются с необходимостью изменить место проживания или регистрации.

    Процедура банкротства физических лиц в 2017 году – что это такое, пошаговая инструкция, для этого нужно, сколько стоит

    Как происходит процедура банкротства физического лица в 2017 году Все чаще стали подавать заявление о банкротстве и физические лица. Разберем, как происходит данная процедура в 2017 году.

    Протокол собрания учредителей ООО в 2017 году – общего образец, о смене директора, юридического адреса

    Как выглядит образец протокол собрания учредителей ООО в 2017 году Как выглядит образец протокола учредителей ООО в 2017 году? Какие вопросы отображаются? Чем отличаются учредители от участников? Особенности составления протоколов по ряду актуальных вопросов.

    Протокол собрания жильцов многоквартирного дома в 2017 году – образец, общего, как составить, по капремонту

    Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в 2017 году Ряд вопросов на территории РФ возможно будет решить только лишь путем собрания всех жильцом многоквартирного дома – или же части.

    Прописка ребенка после рождения в 2018 году – сроки, документы, Госуслуги, штраф за просрочку, МФЦ

    Как оформляется прописка ребенка после рождения в 2018 году Сразу после рождения ребенка необходимо регистрировать по месту проживания. Выясним, как оформляется прописка – какие справки понадобятся, куда и когда обращаться в России в 2018 году и какая ответственность возможна при нарушении законодательства.

    Прописка в квартире собственника ребенка (регистрация) в 2017 году – несовершеннолетнего, документы

    Как осуществляется прописка в квартире собственника ребенка (регистрация) в 2017 году В статье пойдет речь о прописке ребенка в квартире. Для чего необходима регистрация, как осуществить процесс – далее.

    Прописка в квартире собственника в 2017 году – документы, что нужно, дает, правила, без права на жилплощадь

    Правила прописки в квартире собственника в 2017 году Для любого законопослушного гражданина прописка обязательна. Но процедура регистрации осуществляется строго в соответствии с утвержденными нормами.

    Прописка без права на жилплощадь в 2017 году – что это такое, постоянная, в Москве, в приватизированной квартире

    Существует ли прописка без права на жилплощадь в 2017 году На сегодняшний день существует множество нюансов касательно прописки и регистрации граждан. В данной статье разберемся, существует ли прописка без права на жилплощадь в 2017 году, каким образом она оформляется, и возможно ли ее оформить в приватизированной или муниципальной квартире.

    Пройти техосмотр и получить диагностическую карту – в Москве ВАО, где

    Как пройти техосмотр и получить диагностическую карту В статье будет идти речь о процедуре технического осмотра. Для чего он необходим, где его пройти, и как получить карту диагностики – далее.

    Производственная характеристика для МСЭ в 2017 году – образец заполнения, бланк, пример, на водителя-экспедитора

    Как правильно заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ в 2017 году Работодателям и уполномоченными лицам необходимо знать, как правильно заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ.

    Прожиточный минимум в России для работающих в 2017 году – граждан, женщин, инвалидов, пенсионеров

    Какой прожиточный минимум в России для работающих в 2017 году Каждого сознательного гражданина волнует размер и процент прироста прожиточного минимума, поскольку именно в зависимости от данного показателя определяется общий уровень жизни на текущий год.

    Продление срочного трудового договора на новый срок в 2017 году – образец, пенсионерам, приказа

    Возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок в 2017 году Оформление срочного трудового договора приветствуется многими работодателями за счет минимума обязательств.

    Продление отпуска в связи с больничным листом в 2017 году – образец приказа, ежегодного, заявление

    Как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2017 году Многих официально трудоустроенных граждан интересует вопрос, — как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2017 году? Ответ прост – нужно придерживаться установленных правил Трудового Кодекса РФ. Отпуск всегда несет только положительные эмоции у наемных сотрудников.