Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ
Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Увольнение пенсионера без отработки двух недель 2018 ст

Как уволить пенсионера без его желания по закону в 2018? Престарелые граждане часто трудятся на равных условиях с молодым населением, поэтому и уволить пенсионера без его желания можно по общим основаниям.

Должностная инструкция директора по развитию

Должностная инструкция директора по развитию — общие положения Должность директора по развитию входит в состав основных управленческих позиций в компании. Он работает в направлении увеличения доли рынка, прибыли или оборота товаров, то есть занимается продвижением компании на рыночной арене.

Трудовые отношения – Страница 4 из 5

Заместитель главного бухгалтера должностная инструкция по профстандарту Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Сокращение декретницы при сокращении штата

Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что в это время их лишат места работы.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы.

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса общие положения Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации. Вне зависимости от предприятия, работник осуществляет сортировку, хранение и учет документации поступающей в архив.

Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица?

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию? Каждое предприятие имеет определенные основные или денежные средства, производственные запасы и т.д. Все это составляет материальные ценности организации.

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля — общие положения Должностная инструкция водителя грузового автомобиля – это инструкция, которой руководствуется каждый шофер грузовых транспортных средств.

Трудовой договор – Страница 5 из 6

Существенные условия трудового договора и порядок их изменения Трудовые отношения работника и нанимателя регламентируются широким перечнем законодательных актов. Все принципы профессиональной деятельности сотрудника и работодателя по закону должны быть отражены в соглашении сторон.

Должностная инструкция продавца-консультанта – образец 2018

Какие должностные обязанности у продавца-консультанта? Продавец-консультант это самая востребованная профессия в торговой сфере. Требования к людям, претендующим на эту должность, очень высокие.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018

Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам? Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Что входит в должностные обязанности специалиста по охране труда? Специалист по охране труда должен присутствовать в штате любого предприятия, независимо от ключевого сегмента деятельности.

Входит ли в трудовой стаж отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком и трудовой стаж Общим трудовым стажем принято называть срок работы, исходя из которого будет рассчитываться размер пенсионной выплаты по достижению определенных лет.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Условия и размеры испытательного срока в срочном трудовом договоре При оформлении трудоустройства многие сталкиваются с необходимостью пройти период испытания. Данное время требуется работодателю на оценку работоспособности и профессиональных навыков сотрудника.

Работа без трудовой книжки по договору – образец договора

Работа без трудовой книжки по трудовому договору Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о сотрудничестве.

Бессрочный трудовой договор – образец договора 2018

Как перевести работника со срочного трудового договора на бессрочный? При работе по контракту с установленными сроками работник желает перевести такой документ в бессрочный.

Условия трудового договора – дополнительные условия

Содержание трудового договора обязательные и дополнительные условия Оформление трудовых отношений должно иметь документальное подтверждение. Потому законодательство требует обязательное подписание соответствующего документа.

Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время?

Правила посещения врача беременной женщиной в рабочее время Женщине в положении необходимо посещение медицинских учреждений для планового медицинского осмотра, входящего в состав диспансерного наблюдения.

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Прием на работу по совместительству на полную ставку Трудовое законодательство РФ гласит о том, что многие работники, помимо основной работы, могут оформить договорные условия для службы по совместительству.

Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству?

Работа по совместительству и декрет В отпуске по уходу за новорожденным имеется возможность устроиться на временную работу для получения дополнительного заработка.

Режим рабочего времени по трудовому кодексу

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Каждый человек имеет право на часы отдыха, не нарушая при этом график работы. Есть ряд профессий, при которых работающий человек не может нормально отдохнуть в силу сложившихся условий и режима.

Совмещение должностей в одной организации – оплата по ТК РФ 2018

Совмещение должностей в одной организации Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре? В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.