Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ
Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Черная зарплата – куда жаловаться на черную зарплату

Черная зарплата ответственность работодателя в 2018 году Получение вознаграждение в неофициальном виде является нарушением со стороны обоих участников правоотношения.

Как уволиться дистанционно – порядок действий

Как уволиться с работы дистанционно Диспозиция 80-ой статьи действующего ТК РФ не дает пояснений относительно того, как уволиться дистанционно. Работник действительно имеет такую возможность, но только в том случае, если вопрос не возможно решить лично.

Должностная инструкция коммерческого директора

Общие положения должностной инструкции коммерческого директора Во многих компаниях есть должности директоров. Это и техдиректор, и генеральный директор, и коммерческий директор.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон

Какие преимущества при увольнении по соглашению сторон для работника? Увольнение из организации имеет ряд особенностей для работников, в зависимости от статьи ТК РФ, по которой оно состоялось.

Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника

Порядок увольнения работника по соглашению сторон В рамках ТК РФ можно расторгнуть трудовой договор с работником или работодателем разными способами. Во многих случаях при прекращении трудового взаимодействия, т. е. при увольнении, составляется соглашение сторон, в котором отражаются наиболее оптимальные условия для подчиненного и организации.

Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году?

Имеет ли право работодатель уволить многодетную мать? В нашей стране по закону государство должно охранять трудовое право работника, который имеет детей. К такому работнику относят и многодетную мать.

Увольнение в связи со смертью работника

Увольнение в связи со смертью работника статья ТК РФ Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника.

Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованных отпуск при увольнении? Процесс увольнения включает в себя такой этап, как расчет и последующая выплата различного вида компенсаций.

Увольнение – Страница 3 из 8

Любое нарушение внутреннего распорядка организации, норм и правил, а также действующих законов влечет за собой расторжение всех трудовых обязательств работодателя с работником.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция 2018

Увольнение за прогулы статья ТК РФ Любое нарушение внутреннего распорядка организации, норм и правил, а также действующих законов влечет за собой расторжение всех трудовых обязательств работодателя с работником.

Возможно ли увольнение в выходной день – как оформить приказ об увольнении

Можно ли уволить работника в выходной день в 2018? Сотрудник может уволиться в любой момент, однако график работы администрации не всегда может сходиться. Заключительный рабочий день может выпасть на воскресенье, когда бухгалтерия может не работать.

Увольнение алиментщика – образец письма приставам

Увольнение работника алиментщика Лица, которые обязаны выплачивать содержание на ребенка, должны осуществлять начисления вне зависимости от того обладают ли они официальным местом работы.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Увольнение по собственному желанию как оформить? Уйти с работы по собственному желанию правомерное решение, которое должно подкрепляться одобрением со стороны работодателя.

Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке

Как оформить увольнение во время испытательного срока по инициативе работника Испытательный срок предназначен для того, чтоб дать работнику возможность проверить, подходит ли ему этот вид работы.

Какой день считается днем увольнения в 2018 году

При увольнении какой день считается последним? Увольнение серьёзный шаг в жизни каждого человека. Часто людей интересует вопрос, считается ли подача заявления на стол руководителя последним этапом их трудовой деятельности? Данный вопрос является причиной частых споров между работодателем и сотрудником.

Как составить уведомление об увольнении иностранного гражданина – бланк 2018

Порядок уведомления работников об увольнении Уведомление об увольнении работника часто составляется тогда, когда трудовые отношения расторгаются по распоряжению руководителя.

Как составить приказ на увольнение по сокращению штатов

Процедура увольнения по сокращению штата как оформить увольнение работников В ТК страны существует пункт, предусматривающий возможность уволить некоторых работников из организации по необходимости уменьшения численности.

При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели

Сколько времени нужно отработать при увольнении по закону? Увольнение – это юридическое прекращение трудовых отношений между компанией и наемным работником. Оно может быть инициировано одной из сторон или совместно.

Увольнение пенсионера без отработки двух недель 2018 ст

Как уволить пенсионера без его желания по закону в 2018? Престарелые граждане часто трудятся на равных условиях с молодым населением, поэтому и уволить пенсионера без его желания можно по общим основаниям.

Должностная инструкция директора по развитию

Должностная инструкция директора по развитию — общие положения Должность директора по развитию входит в состав основных управленческих позиций в компании. Он работает в направлении увеличения доли рынка, прибыли или оборота товаров, то есть занимается продвижением компании на рыночной арене.

Трудовые отношения – Страница 4 из 5

Заместитель главного бухгалтера должностная инструкция по профстандарту Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Сокращение декретницы при сокращении штата

Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что в это время их лишат места работы.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы.